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驗資,是指會計師事務所依法接受委托,對被審驗單位注冊資本的實收情況或注冊資本及實收資本的變更情況進行審驗,并出具驗資報告的行為。一、什么情況需要出具驗資報告:

  1、在被審驗單位向企業登記機關申請設立(開業)登記;

  2、出資者分期繳納注冊資本;

  3、企業新設合并、分立,或企業改制時以部分資產進行重組,通過吸收其他股東的投資或轉讓部分股權設立新的企業,新設立的企業向工商行政管理部門申請設立登記。

  4、被審驗單位出資者(包括原出資者和新出資者)新股入資本,增加實收資本(股本);

  5、被審驗單位將資本公積、盈余公積、未分配利潤等轉為實收資本(股本);

  6、出資者將其對被審驗單位的債權轉為股權;

  7、被審驗單位因合并增加實收資本(股本);

  8、被審驗單位因吸收合并、派生分立、注銷股份等減少實收資本(股本);

  9、被審驗單位整體改制,包括由非公司制改為公司制企業、內外資企業互轉;

二、公司設立驗資程序及所需資料

 1. 到工商行政管理局登記分局進行公司名稱核準,領取公司名稱核準通知書。

  2. 起草公司章程,并由各股東簽字(章)確認。公司章程需明確規定各股東的投資金額、所占股權比例及出資方式(現金或實物資產,無形資產)

  3. 憑工商管理部門的公司名稱核準通知書及各股東的身份證明文件(身份證)到銀行開設公司臨時帳戶。

  4. 各股東全部以現金出資的,應根據公司名稱核準通知書及公司章程規定的投資比例及投資金額,分別將投資款繳存公司臨時帳戶,繳存投資款可采用銀行轉帳或直接繳存現金兩種方式。需注意的是,股東在繳存投資款時,在銀行進帳單或現金繳款單的“款項用途”欄應填寫“XX(股東名稱)投資款”。

  5. 股東如以實物資產(固定資產、存貨等)或無形資產(專利、專有技術)出資,則該部分實物資產或無形資產需經過持有資產評估資格的或資產評估公司評估,并以經評估后的評估價值作為股東的投入額。以實物資產、無形資產作價投入的,所作價投入的實物資產不得超過公司申請的注冊資本額的70%;

  6. 與會計師事務所簽訂驗資業務委托書,委托會計師事務所驗資。驗資時需向會計師事務所提供以下資料:

?。?) 公司名稱核準通知書;

?。?) 公司章程;

?。?) 公司租賃合同,如果是自有房產的需提供自有房屋產權證明;

  4) 股東身份證明,個人股東提供身份證,法人(公司)股東提供營業執照;

?。?) 股東投資款繳存銀行的銀行進帳單(支票頭)或現金繳款單;

?。?) 如個人股東是以個人存折轉帳繳存投資款的,則需提供個人存折;提供以上資料時,會計師事務所需驗原件后留存復印件。

  7. 協助會計師事務所到公司開戶銀行詢證股東投資款實際到位情況;

  8. 一個工作日后到會計師事務所領取驗資報告,并到工商行政管理局登記分局專門登記備案。

三、企業變更驗資所需資料

  1. 被審驗單位法定代表人簽署的變更登記申請書;

  2. 董事會、股東會或股東大會作出的變更注冊資本的決議;

  3. 政府有關部門對被審驗單位注冊資本變更等事宜的批準文件;

  4. 經批準的注冊資本增加或減少前后的協議、合同、章程;

  5. 注冊資本變更前的營業執照;

  6. 外商投資企業注冊資本變更后的批準證書;

  7. 前期的驗資報告及相關資料;

  8. 注冊資本增加或減少前最近一期的會計報表;

  9. 被審驗單位提供的有關前期出資已到位、出資者未抽回資本的書面聲明;

  10. 以貨幣、實物、知識產權、非專利技術、土地使用權等出資增加注冊資本的相關資料(同設立驗資);

  11. 與合并、分立、注銷股份有關的協議、方案、資產負債表、財產清單;

  12. 與減資有關的公告、債務清償報告或債務擔保證明;

  13. 與合并或分立有關的公告、債務清償報告或債務擔保證明;

  14. 出資者以其債權轉增資本的有關協議;

  15. 有關股權轉讓的協議、決議、批準文件,證明股權轉讓的律師意見書或公證書等法定文件及辦理股款交割的憑證;

  16. 相關會計處理資料;

  17. 被審驗單位確認的注冊資本變更情況明細表;

  18. 國家相關法規規定的其他資料。

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